Wat meeweegt in de keuze
Een PIM vervangen is minder ingrijpend dan een ERP vervangen, maar het raakt wel veel. Pimcore is nu PIM, DAM en websitebeheer tegelijk; wie het ene vervangt, vervangt ook de rest. Dit zijn de afhankelijkheden die we na één gesprek zien. Het beeld is nog voorlopig.
Pimcore 12 en de licentie
Enterprise-licentie nodig, kosten van de upgrade nog onbekend. Het besluit valt waarschijnlijk dit jaar, de overstap uiterlijk volgend jaar.
Wat Pimcore nu doet
Voor zover we nu weten: productverrijking, beelden en documenten, en websitebeheer. Wie erin werkt en wat er nog meer uit komt, is nog open.
ERP's en middleware
De middleware brengt data samen voor de BI-tool en de website, in één richting. Twee richtingen raakt mogelijk ook de BI-tool; een tussenfase kan.
Productdata
Verschillende schrijfwijzen, dubbelingen uit overnames. Iedere oplossing staat of valt met hoe de data binnenkomt.
Lopende afspraken
Een afspraak met Youwe van 50 uur per maand, voor twee jaar. Looptijd, opzegtermijn en eigendom van code en ontwerp zijn nog uit te zoeken.
Budget en besluit
Het budget voor volgend jaar wordt nu opgesteld, de directie beslist. De strategie voor de komende jaren wordt tegelijk bepaald.
Mensen en kennis
Het werk rust op een paar mensen. Wat er komt, moet eenvoudig te beheren zijn, met kennis die niet bij één persoon of bureau vastzit.
Seizoen en vindbaarheid
Inkomsten zijn seizoensgebonden, dus de planning ook. En een overstap mag niet opnieuw ten koste gaan van de posities in Google.
Nog niet definitief. Wat Pimcore precies doet, wie ervan afhankelijk is en wat zeker moet blijven werken, definiëren we samen in de discovery.
Wat het advies aan de directie moet beantwoorden
Voor beide routes: wat brengt het de ambities dichterbij, hoe lang duurt het, en waar zitten de risico's? Moet je dit willen? Ook die vraag beantwoorden we eerlijk. Het moet hout snijden.